Administrador de documentos IMC
Realizando uma ordem de retirada
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Uma ordem de retirada é uma solicitação de que as caixas e arquivos novos ou devolvidos sejam transportados de seu local a uma unidade de armazenagem da Iron Mountain. Você especifica o número de caixas e arquivos a serem retirados, agrupados pelo tipo de recipiente.  A ajuda de ordens de retirada garante que você insira as informações de ordem adequadas, especifique os detalhes da retirada, como prioridade, transporte e instruções da ordem, e tenha a oportunidades de revisar a precisão da ordem. 

Os clientes que contratarem o Serviço de retirada de vault da Iron Mountain podem realizar uma ordem de retirada usando esse serviço.   O serviço de retirada de vault oferece o transporte direto de fitas entre o local do cliente e um vault seguro da Iron Mountain por um veículo dedicado da Iron Mountain. Não é feita nenhuma outra parada; os ativos pertencentes a outros clientes não são transportados no veículo. Um cliente que contratar o serviço de retirada de vault pode criar uma só ordem de retirada que inclui a retirada de vault e a retirada regular de caixas e arquivos.    

NOTA: as listas de códigos e as ordens de retirada funcionam de modo independente umas das outras no Administrador de documentos IMC.
  1. Selecione Records Management (Gerenciamento de retiros de Websphere) | Pickups, Add Records (Retiradas, Adicionar retiros de Websphere) | Quick Pickup Order (Ordem de retirada rápida). A planilha Quick Pickup (Retirada rápida) será aberta. 
  2. Selecione um cliente.
NOTA:  a alteração do cliente a qualquer momento durante o processo da ordem de retirada removerá as listagens de ordem que você tenha adicionado a seu carrinho de pedido e removerá as entradas da planilha Quick Pickup (Retirada rápida).
  1. Para cada tipo de arquivo ou caixa que será retirada, digite o número de listagens de ordens Novas e Refile. 
  2. Clique em Add to Cart (Adicionar ao carrinho de pedido).  O Administrador de documentos IMC aumenta seu carrinho de pedido em um item para cada tipo de listagem de ordens nova E refile da ordem.  Por exemplo, seu carrinho de pedido é aumentado em um item se você adicionar uma única caixa padrão ou quatro caixas padrão.
  3. Em seguida, a ajuda de ordens de retirada orientará você passo a passo pelo processo da ordem começando com Etapa 1 da ajuda de ordens de retirada: listagens de ordens do carrinho de pedido da ordem de materiais. 
NOTA: as listagens de ordens permanecem em seu carrinho de pedido entre as sessões até que você conclua uma ordem ou remova a listagem de ordens manualmente. 
Veja também

Listas de códigos

Caixas

Arquivos