Uma ordem de retirada é uma solicitação de que as caixas e arquivos novos ou devolvidos sejam transportados de seu local a uma unidade de armazenagem da Iron Mountain. Você especifica o número de caixas e arquivos a serem retirados, agrupados pelo tipo de recipiente. A ajuda de ordens de retirada garante que você insira as informações de ordem adequadas, especifique os detalhes da retirada, como prioridade, transporte e instruções da ordem, e tenha a oportunidades de revisar a precisão da ordem.
Os clientes que contratarem o Serviço de retirada de vault da Iron Mountain podem realizar uma ordem de retirada usando esse serviço. O serviço de retirada de vault oferece o transporte direto de fitas entre o local do cliente e um vault seguro da Iron Mountain por um veículo dedicado da Iron Mountain. Não é feita nenhuma outra parada; os ativos pertencentes a outros clientes não são transportados no veículo. Um cliente que contratar o serviço de retirada de vault pode criar uma só ordem de retirada que inclui a retirada de vault e a retirada regular de caixas e arquivos.
NOTA: as listas de códigos e as ordens de retirada funcionam de modo independente umas das outras no Administrador de documentos IMC.
- Selecione Records Management (Gerenciamento de retiros de Websphere) | Pickups, Add Records (Retiradas, Adicionar retiros de Websphere) | Quick Pickup Order (Ordem de retirada rápida). A planilha Quick Pickup (Retirada rápida) será aberta.
- Selecione um cliente.
NOTA: a alteração do cliente a qualquer momento durante o processo da ordem de retirada removerá as listagens de ordem que você tenha adicionado a seu carrinho de pedido e removerá as entradas da planilha Quick Pickup (Retirada rápida).
- Para cada tipo de arquivo ou caixa que será retirada, digite o número de listagens de ordens Novas e Refile.
- Clique em Add to Cart (Adicionar ao carrinho de pedido). O Administrador de documentos IMC aumenta seu carrinho de pedido em um item para cada tipo de listagem de ordens nova E refile da ordem. Por exemplo, seu carrinho de pedido é aumentado em um item se você adicionar uma única caixa padrão ou quatro caixas padrão.
- Em seguida, a ajuda de ordens de retirada orientará você passo a passo pelo processo da ordem começando com Etapa 1 da ajuda de ordens de retirada: listagens de ordens do carrinho de pedido da ordem de materiais.
NOTA: as listagens de ordens permanecem em seu carrinho de pedido entre as sessões até que você conclua uma ordem ou remova a listagem de ordens manualmente.
Veja também
Listas de códigos
Caixas
Arquivos